Tổ Chức Sự Kiện - Góc Nhìn Kinh Tế (Kì 2)

Tiếp theo kì 1.

6. Với một chương trình tiếp thị kéo dài nhiều tháng liền, sự kiện thương mại chỉ cần diễn ra trong một vài ngày.

Sự kiện được tổ chức chỉ là 1 phần nhỏ của chiến lược thương mại, nếu quá tập trung vào việc tổ chức sự kiện thì hãy nhớ rằng chúng ta đang quản lí 1 chiến dịch thương mại toàn diện.

7. Quảng bá sự kiện.

Cho thuê dù che

Không thể chỉ dựa vào việc điều hành, thực hiện một cuộc triển lãm sản phẩm mà doanh nghiệp có thể nắm bắt được tất cả các cơ hội tiềm năng. Quá trình quảng bá trước khi tổ chức sự kiện có thể nói là việc cần thiết, nhờ đó doanh nghiệp có thể xác định được đối tượng khách hàng mục tiêu và thu hút họ. Đối với những sự kiện thương mại có sự góp mặt của nhiều công ty khác nhau, bạn càng cần phải tổ chức hoạt động xúc tiến và quảng bá rộng rãi nhằm tranh thủ sự ưu tiên quan tâm của những khách hàng tham dự.

8. Thiết lập và theo sát các mối liên hệ.

Nếu triển lãm thương mại đang diễn ra, bạn hãy dồn hết sự tập trung vào “chất lượng”, thay vì số lượng các lần gặp gỡ khách hàng. Sau khi kết thúc một sự kiện thương mại như thế, bạn phải theo sát các mối liên hệ đã tạo dựng được để có thể tạo ra lợi nhuận thực sự cho công ty. Việc này là cả một quá trình đòi hỏi sự tập trung và kiên nhẫn. Đừng tiếp tục, nếu công ty của bạn chưa chuẩn bị kế hoạch quản lý những mối liên hệ đó. Hãy làm việc này trước khi quyết định bỏ vốn để đầu tư vào việc tổ chức một sự kiện khác.

9. Nhân lực là yếu tố quan trọng.

dich vu to chuc su kien

Nếu như các sự kiện thương mại là phương tiện quảng bá trực tiếp, thì yếu tố để đạt được mục tiêu quảng bá chính là chủ thể tham gia ở cả hai phía: người được truyền tải và người thực hiện việc truyền tải thông tin. Thành công sẽ nằm ở việc xác định đúng đối tượng khách hàng và thuyết phục họ hưởng ứng bạn trong sự kiện thương mại đó. Đồng thời, việc tuyển chọn, huấn luyện và tạo động lực tốt cho đội ngũ nhân viên để có thể giao tiếp với đối tượng khách hàng mục tiêu này cũng không kém phần quan trọng.

10. Sự kiện thương mại phải phục vụ cho mục tiêu kinh doanh.

Cho thuê dù lớn

Đừng quá chú trọng vào các tiểu tiết mà bỏ quên mục tiêu chính. Tổ chức thực hiện một sự kiện thương mại là một hoạt động cực kỳ phức tạp: nó phải vừa là một cuộc triển lãm hàng hoá hấp dẫn, thu hút, vừa phải tạo được tinh thần hiếu khách, đồng thời bảo đảm các yếu tố hậu cần cũng như vô số những công việc lặt vặt khác.Tuy nhiên, đó cũng chỉ là một yếu tố, một thành phần trong toàn bộ chiến lược tiếp thị, là phương tiện để hướng đến mục đích cuối cùng và chịu sự chi phối của toàn bộ chiến lược.

Mọi thông tin chi tiết xem tại : thienthanhevent.vn

Xem thêm
Cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện

Read More

Tổ Chức Sự Kiện - Góc Nhìn Kinh Tế.

Trung bình hàng năm các doanh nghiệp chi hơn 35 tỷ USD cho các hoạt động quảng bá, tuyên truyền,... Tuy nhiên, không phải hầu hết các doanh nghiệp đều có thể thu lợi từ những hoạt động đó. Thậm chí còn thua lỗ.

Trên thực tế, việc kết hợp giữa một kế hoạch chu đáo, sự đánh giá các khoản đầu tư với mục tiêu chiến lược chính là giá trị lớn nhất mà khoản đầu tư này mang lại cho doanh nghiệp. Dưới đây là những nguyên tắc cơ bản.

1. Tổ chức sự kiện là kết hợp giữa Bán hàng và Hoạt động tiếp thị.

dù che

Tổ chức sự kiện là sự phối hợp giữa hoạt động bán hàng, quản lý thông tin khách hàng, quan hệ công chúng, nghiên cứu thị trường, xây dựng nhãn hiệu và thâm nhập thị trường. Thực tế thì tổ chức sự kiện gần như là bán hàng cho công ty. Giống như là bán một món hàng kèm theo 1 lời quảng cáo, PR thương hiệu.

2. Tổ chức sự kiện phải là một thành phần không thể thiếu trong chiến lược tiếp thị hỗn hợp.

Nếu như tổ chức sự kiện mà doanh nghiệm làm cho có, thì nó là khoảng phí chứ không hẳn là đầu tư. Vì thế, các doanh nghiệp cần có kế hoạch rõ ràng để có thể tận dụng, và thu lợi tối đa từ hoạt động tổ chức sự kiện.

3. Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu.

Cty tổ chức sự kiện Thiên Thanh

Xác định đúng đối tượng, khách hàng tiềm năng, ta có thể thu lợi lớn nhất từ hoạt động sự kiện. Nếu như bạn quảng bá rầm rộ, quy mô không hề nhỏ, nhưng lại không xác định được đối tượng của mình, thành quả của bạn của là con số 0. Vì vậy, bạn phải có 1 kế hoạch rõ ràng, chi tiết để có thể sẵn sàng đối mặt với các tình huống và đảm bảo khoảng đầu tư của mình không hề phí phạm.

4. Đặt mục tiêu cụ thể.

Công việc tổ chức sự kiện, quáng bá thế này thường thì rất khó đoán biết được kết quả. Vì vậy bạn cần có mục tiêu cụ thể, tập trung vào lĩnh vực chính. Nó không hề đơn giản nhưng cần thiết. Chúng ta phải xác định được hiệu quả mà công việc chúng ta đang làm.

5. Tổ chức sự kiện không phải là một công cụ tiếp thị đa năng.

Trong việc tổ chức sự kiện, quy mô, tiền bạc chưa hẳn đã quyết định được tất cả. Bạn có thể đầu tư 1 khoảng nhỏ hơn nhưng thu lại nhiều hiệu quả hơn so với công ty đối thủ. Bạn phải xác định được bạn cần phải làm gì, điểm mạnh và điểm yếu, nhu cầu thiết yếu của khách hàng phần lớn là gì. Chúng ta cần phải điều hòa các khoảng trong việc tổ chức sự kiện. Để có thể thu lợi nhiều nhất nhưng ít tốn kém nhất.

Xem tiếp kì 2.

Read More

Cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện.

 Với xu thế nền kinh tế phát triển như hiện nay thì song song với nó cũng có rất nhiều dịch vụ phát triển theo trong đó lĩnh vực tổ chức sự kiện đang phát triển một cách mạnh mẽ.

Trong những buổi tổ chức sự kiện thì trang thiết bị là những thành phần không thể thiếu trong các chương trình. Nó sẽ quyết định tới sự thành công hay không của một buổi tổ chức sự kiện,và cũng là thành công hay thất bại của các cty tổ chức sự kiện.

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều công ty tổ chức sự kiện,nên việc chọn một công ty tổ chức sự kiện vừa chuyên nghiệp vừa chất lượng là một khó khăn đối với các doanh nghiệp.

Công ty tổ chức sự kiện Thiên Thanh xin gửi đến Quý khách những dịch vụ tổ chức sự kiện như : cho thuê dù che,cho thuê nhà bạt,cho thuê sân khấu,cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện,..vói nhiều mẫu mã phong phú đa dạng,màu sắc,kích thước khác nhau giúp Quý khách có thể dễ dàng lựa chọn.

Là một công ty có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp và cho thuê các dịch vụ tổ chức sự kiện chúng tôi se mang đến cho Quý khách hàng những buổi tổ chức sự kiện thành công tốt đẹp

Read More